Tallentajalomakkeen täyttöohjeet
| Tuomiokunta | Tuomiokunta, esim: Savo |
| Rulla N:o | Rullanumero, esim: ES 2001 |
| Nide N:o | Nidenumero, esim: oo.1 |
| vuosi | Vuosi, esim: 1689 |
| kuukausi | Kuukausi, esim: Jun tai 7 |
| päivä/ päivät | Päivämäärät, esim 23,24 ja 25 |
| Käräjäkunta | Minkä alueen käräjät, esim: Kerimäki. (…med almogen af Kerimäki…) |
| Kylä | Kylän nimi, missä käräjät on pidetty |
| Talo | Kenen talossa käräjät on pidetty |
| Tallentaja N:o | Saat tämän tiedon Varkauden Seudun Sukututkijat Ry:ltä sähköpostitse: luostarinenr041 (ät) gmail.com |
| Tallenuspäivä | Päivä, jolloin tallennus valmis |
| Sivu | Sivun tai kuvan numero. Jos kuvassa on kaksi sivua, täytyy merkitä, onko kyseessä vasen vai oikea sivu: a=vasen b=oikea. |
| Sivunumero kirjataan, kun uusi sivu alkaa. Samalla sivunumerolla olevat sivut erotellaan toisistaan lisäämällä sivun numeron | |
| jälkeen kirjain esim. 162a, 162b, 162c, ... Huomautus sarakkeeseen lisätään kuvan numero. Puuttuvat sivunumerot | |
| merkataan siten että jos juttu loppuu kesken jatkumatta seuraavalla sivulla kirjataan puuttuva sivunumero 'Sivu' sarakkeeseen ja 'Huom.' sarakkeeseen maininta "Sivu jäänyt kuvaamatta tai puuttuu" tai jos juttu jatkuu seuraavalla sivulla luontevasti kirjataan puuttuva sivunumero 'Sivu' sarakkeeseen ja 'Huom.' sarakkeeseen maininta "Sivu puuttuu. Numerointi virhe" | |
| N:o | Monesko juttu oli käräjillä. Jollei mainita, täytyy laskea. Juttunumero kirjataan aina, kun juttu vaihtuu |
| Arvo (stånd ) | Arvo, ammatti tai sääty niin kuin se mainitaan. esim: Tuomari, lautamies, renki, vaimo |
| Huom. esim. naapuri, ruodun osakas voi merkitä huomautus sarakkeeseen tai voi jättää merkkaamatta | |
| Etunimi | Etunimi ja patronyymi niin kuin ne on kirjoitettu ( Huom. ei tarvitse normaallistaa ) |
| Sukunimi | Sukunimi niin kuin se on kirjoitettu. Eri muodoisa oleva samaa henkilöä tarkoitettaessa samalle riville pilkulla (,) erotettuina |
| Tähän kirjataan myös johdetut sukunimet esim: Staffan Lassi Tolosen poika kirjataan Staffan Etunimi sarakkeeseen, | |
| Tolonen Sukunimi sarakkeeseen ja alkuperäinen muoto Huom. sarakkeeseen Staffan Lassi Tolosen poka. Sotilasnimi ja sukunimi merkitään taulukkoon eri riveille ja niiden huomautussarakkeisiin merkitään nimien muodostama kokonaisuus | |
| Sukunimen normaalimuoto | Sukunimen normaalimuoto eli nykyisin käytössä oleva muoto. Jollei okeaa muotoa ole tiedossa voi jättää pois |
| Kylä | Sen kylän nimi, josta kyseinen henkilö on kotoisin. Kirjataan alkuperäisessä asussa |
| Tähän voi kirjata myös muut paikan nimet, jotka jutussa esiintyvät, kukin omalle rivilleen | |
| Huom. | Kommentti rivillä olevista tiedoista tarvittaessa. Esim. heikko luettavuus, henkilöön liittyvät kommentit |
Sivu päivitetty 02.10.2010